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Cómo elegir una portátil para su pequeña empresa

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Las computadoras portátiles siguen aumentando en popular para uso comercial. Y no solo permiten que usted y su equipo realicen trabajos desde cualquier lugar.

Pero muchas también proporcionan toda la potencia, el almacenamiento y la velocidad que realmente necesita. Y esto le permite realizar sus funciones del día a día.

Sin embargo, con la creciente popularidad de las computadoras portátil, también hay más dispositivos para elegir que nunca. Variedad en todas las marcas y especificaciones puede complicarse, especialmente para los propietarios de pequeñas empresas que ya tienen muchas otras tareas en su plato.

Cómo elegir un portátil

Algunos consejos para aquellos que no están seguros de cómo elegir una computadora portátil para uso comercial, ya sea que busque una computadora portátil que pueda usar personalmente en la oficina de su hogar o una selección de dispositivos para suministrar a un equipo pequeño.

Evalúe sus necesidades de carga de trabajo

Cada propietario o profesión de un negocio va a utilizar su computadora portátil de manera ligeramente diferente. Eso significa que sus características específicas y requisitos de especificaciones van a variar. Antes de comenzar a comparar modelos específicos, debe averiguar qué es lo que necesita de una computadora portátil. Y eso comienza observando las tareas que realiza regularmente en su dispositivo.

Jason Harrison, de Harrison Technology Consulting LLC, dijo en una entrevista por correo electrónico con Small Business Trends, “Lo que necesita depende de las cargas de trabajo que planea abordar con él. Si está realizando tareas típicas (correo electrónico, procesamiento de textos, trabajo de hojas de cálculo, presentaciones básicas, navegación por Internet, etc.), entonces un dispositivo de potencia media de precio medio lo hará bien. Si planea realizar algunas tareas de cómputo más pesadas como la edición de video, el procesamiento/manipulación de imágenes pesadas, la codificación o la producción de música, entonces querrá invertir tanto como pueda permitirse obtener suficiente energía y otros recursos del sistema para hacer estas tareas en un tiempo razonable».

Evite un equipo de realmente bajo costo

Por supuesto, necesita encontrar una computadora portátil que se ajuste al presupuesto de su empresa. Sin embargo, optar por dispositivos de bajo costo a menudo puede costarle más a su empresa en el futuro con reparaciones adicionales, pérdida de productividad o reemplazos más frecuentes.

Harrison dice: “La mayoría de las veces, obtiene lo que paga. Por lo general, los equipos de mayor calidad de compañías como Apple tienden a resistir bien, duran mucho tiempo y son menos problemáticos».

No se confunda con muchas especificaciones

Cuando compra una computadora portátil, hay muchas especificaciones diferentes que puede ver. Es posible que vea términos como CPU, resolución de pantalla, tarjetas 4G y almacenamiento en disco duro. Algunas de estas cosas podrían afectar a negocios específicos. Por ejemplo, si trabaja con gráficos de alta resolución, una resolución de pantalla puede ser importante.

Sin embargo, muchos de estos aspectos son bastante comparables dentro de los precios específicos. Por lo tanto, Harrison advierte contra las minucias a menos que sea una necesidad muy específica para su empresa.

Agrega: “En estos días, la mayoría de las computadoras de precio medio y superior son más que capaces y las especificaciones significan mucho menos. Obviamente, si planea hacer trabajos de audio o video, entonces querrá prestar atención al hardware de video y audio de los dispositivos. Para las necesidades informáticas básicas, la mayoría de las especificaciones a menudo son más que suficientes».

Mirar en la memoria RAM

Sin embargo, hay al menos una especificación que es relevante para casi cualquier comprador de computadoras. La RAM afecta el rendimiento de cada dispositivo en función de la cantidad de memoria y almacenamiento que puede contener.

Harrison explica: «Dicho esto, la memoria RAM sigue siendo una especificación clave a la que hay que prestar atención. Si bien la mayoría de las configuraciones básicas están al menos en el rango de 8 GB, por lo general sugiero 16 GB como mínimo para ayudar a proporcionar un poco más de rendimiento cuando se ejecutan muchas aplicaciones y para proporcionar un poco más de longevidad en la vida útil de los dispositivos sin la necesidad de preocuparse por actualizar la RAM. en cualquier momento.»

Considere la posibilidad de obtener ayuda de un profesional

Si desea invertir en una computadora portátil de calidad que sea perfecta para su negocio, pero no desea realizar todas las búsquedas de investigación y comparación por su cuenta, considere la posibilidad de contratar a un consultor de TI. Para asegurarse de que reciba asesoramiento imparcial, Harrison recomienda ir con alguien que no revenda productos de hardware o software de proveedores específicos. De esa manera, puede estar seguro de que realmente le recomendarán los productos adecuados para su negocio, en lugar de intentar ganar algo de dinero extra.

Él dice: “Estos profesionales trabajan para usted y están para ayudarlo a obtener la mejor solución para su negocio. Estos profesionales a menudo se pagan por sí mismos muchas veces. También pueden ser un recurso muy valioso para ayudar con las necesidades actuales, como desarrollar un plan de seguridad sólido para su sistema y ayudar a mantener el sistema. Las computadoras y dispositivos similares no son aparatos. Son dispositivos complejos que requieren una administración de software adecuada, administración de seguridad y atención continua para que sigan funcionando de manera segura y sin problemas».


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