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Nuevas tecnologías para hacer negocios

Las nuevas tecnologias le permiten hacer negocios

Nuevas tecnologías para hacer negocios

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Las nuevas tecnologías le permiten hacer negocios (y competir) desde cualquier lugar. Soluciones de almacenamiento, colaboración, finanzas, conferencias y comercio electrónico para empresas.

Todo el mundo sabe cuánto impacto ha tenido la tecnología en los negocios globales, pero si hay un segmento que se ha beneficiado más de la innovación tecnológica son los empresarios.

Con los teléfonos móviles, la computación en la nube, el software de contabilidad hágalo usted mismo y la conectividad ubicua, los propietarios de negocios ahora pueden crear empresas exitosas rápidamente y desde cualquier lugar.

Sin embargo, con tanta tecnología, puede ser difícil saber qué programas y herramientas son esenciales para que una empresa crezca y despegue.

Sin embargo, hay algunas cosas imprescindibles, incluidos estos cinco tipos de tecnología.

Super-tamaño su almacenamiento

En el mundo de hoy, la mayoría de las empresas en ciernes necesitan mucho más almacenamiento del que pueden proporcionar sus computadoras.

Cosas como fotos de alta resolución, PowerPoints con muchos datos y un flujo interminable de documentos agotarán el almacenamiento de la CPU en poco tiempo.

Afortunadamente, las empresas basadas en la nube como Dropbox, Box, Apple y Google ofrecen varios terabytes de datos por un costo mensual razonable.

Estos programas también facilitan la colaboración ya que puede compartir rápidamente archivos y carpetas con contratistas y empleados.

Gracias a estos sitios de almacenamiento, muchas pequeñas empresas pueden crear una fuerza laboral global desde el comienzo.

Manténgase al día con la colaboración

Ya sea que esté en una oficina o tenga una fuerza de trabajo remota ubicada en diferentes ciudades, es imprescindible poder colaborar y conectarse rápidamente con el personal.

En los últimos años, sitios como Slack, Basecamp, Trello y otros han revolucionado la forma en que los empleados de pequeñas empresas interactúan entre sí.

Olvídese del correo electrónico: ahora puede enviar mensajes a individuos o equipos en un instante, puede trabajar en conjunto, en tiempo real, en proyectos complejos, e incluso puede generar camaradería creando “canales” dedicados a una mayor comunicación social.

Los mensajes y archivos también se pueden buscar fácilmente, por lo que es difícil perder algo importante.

Estallido de los Numeros

Tan entusiasmado puede estar acerca de su brillante idea, todavía necesita administrar un negocio.

Eso significa mantener recibos, sumar facturas, hacer impuestos y otros trabajos más mundanos.

Si bien puede ser una buena idea tener un contador cerca, la tecnología puede, y debería, encargarse de la mayor parte de este trabajo.

Quicken, el clásico software de contabilidad, sigue siendo popular para el trabajo tributario, pero otros programas como Wave Accounting, Xero y Zoho Books vienen con una variedad de características como facturación, nómina, pagos de facturas y otras aplicaciones de misión crítica y caen dentro de los presupuestos de la mayoría de las pequeñas empresas.

Muestra tu rostro

La mensajería instantánea y el correo electrónico solo van creciendo.

En muchos casos, aún desea ver a los clientes o empleados cara a cara; tal vez tenga que acompañarlos en una presentación o simplemente ponerse al día.

Es por eso que tener un buen programa de video es fundamental para las pequeñas empresas de hoy.

Querrá encontrar un software que le permita mantener reuniones con múltiples participantes, compartir archivos con personas en una llamada y es posible que desee poder grabar conferencias para verlas en el futuro.

Google Hangouts, Skype Empresarial, Zoom.us y GoToMeeting son solo algunos de los sitios populares de videoconferencia para elegir.

Si bien puede no ser tan bueno como una reunión cara a cara, ahorra una fortuna en costos de viaje y desgaste.

Configurar una tienda

Hubo un momento en que crear un sitio web de comercio electrónico centrado en el consumidor fue un proceso laborioso.

Ahora, sin embargo, sitios como Shopify y Tictail permiten que incluso las empresas más pequeñas creen sitios web elegantes con todas las fijaciones de comercio electrónico.

Empresas como estas han sido una bendición para los emprendedores: les permiten a los usuarios crear tiendas en línea instantáneamente y tomar una variedad de opciones de pago, como tarjetas de crédito y PayPal, para que cada cliente potencial pueda comprar lo que está vendiendo. Solo toma unas pocas horas poner en marcha una tienda y convertir a su empresa en un negocio potencialmente global.

Si bien hay muchas otras tecnologías útiles en el mercado (software de seguridad, programas de administración de relaciones con los clientes, etc.), incorpore estas cinco herramientas en su incipiente negocio y podrá estar a la vanguardia en poco tiempo.

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